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为进一步提升公司精益化管理水平,近期,鲁泰物流多措并举扎实开展年度档案整理工作。

一是高度重视,精心组织。将归档文件材料整理工作列入近期重点工作,安排专人负责,并抽调专人配合档案室工作,确保档案整理工作扎实有效地开展。在档案收集、整理、移交等环节坚持做到标准化、精细化管理,确保档案整理工作按时高效完成。

二是建章立制,强化管理。进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、借阅保密等制度,并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

三是规范整理,科学归档。严格执行公司档案管理规章制度,认真整理每一份归档文件,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档、录入系统,做到陈列规范,方便查找。

         下一步,鲁泰物流将进一步夯实档案管理基础,推进档案信息化管理,进一步提高档案管理现代化水平,确保公司档案资料的安全保管、合理保存和有效利用,更好地为经营管理工作提供服务。